Responsable du Service Société Civile

Le/la Responsable du Service Société Civile est en charge des prestations du CAGI à l'attention des ONG actives dans la Genève internationale et des délégués en visite participant à des conférences, réunions ou formations à Genève. Il/elle supervise une équipe dynamique de 4 personnes.

Responsabilités principales :

En tant que Responsable de Service, vous serez notamment responsable:

• de la gestion opérationnelle, administrative et financière du Service ;
• du développement des prestations offertes aux ONG et délégués ;
• du développement d'un réseau de contacts et de la représentation du CAGI ;
• du soutien à la direction dans le cadre du développement des prestations du CAGI;
• de la contribution à la préparation des rapports annuels et financiers du CAGI.

Vous serez en particulier responsable de mettre en œuvre les prestations offertes aux ONG:

• Information et conseil : Orientation des ONG internationales souhaitant s'installer ou se développer à Genève, notamment via des prestations de conseil en matière de locaux, de fiscalité, de droit des associations et des fondations, de permis de travail, de visas et de collaborations avec d'autres acteurs de la Genève internationale.
• Aide pratique : Développement des prestations de services pratiques à destination des ONG de la Genève internationale.
• Traitement de demandes de soutien financier déposées par les nouvelles ONG dans le cadre du soutien à l'installation octroyé par l'État de Genève.
• Veille stratégique : Assurer la veille stratégique du secteur des ONG de la Genève internationale.
• Coordination et interface : Collaborer avec l'ensemble des entités impliquées dans l'accueil des ONG à Genève via des contacts réguliers et la participation à des groupes de travail.

De plus, vous serez en charge de mettre en œuvre les prestations offertes aux délégués:

• Administration : Supervision de l'analyse et du traitement des demandes de soutien à l'hébergement ainsi que des réservations hôtelières selon les directives du Service.
• Partenariats : Entretien et développement d'un réseau de partenaires hôteliers.
• Finance : Planification budgétaire et gestion financière de la prestation. Supervision de la bonne attribution des soutiens financiers octroyés aux délégués et suivi financier auprès des donateurs.

En charge des prestations du CAGI à l'attention des ONG Supervise une équipe dynamique de 4 personnes

• Formation universitaire de niveau Master ;
• Au moins dix ans d'expérience professionnelle ;
• Une expérience dans un poste similaire ou apparenté serait un atout.

• Excellentes connaissances de la Genève Internationale et réseau au sein de celle-ci ;
• Excellente compréhension et intérêt marqué pour les enjeux actuels auxquels font face les ONG internationales ;
• Connaissance et bonne compréhension des administrations publiques (fédérale, cantonale et municipales) ;
• Excellente gestion des priorités et des délais, et résistance au stress ;
• Aisance dans un environnement multiculturel ;
• Pragmatisme et orientation solutions ;
• Grande précision et rigueur dans le travail effectué ;
• Aptitudes pour le travail en équipe dans le cadre d'une petite structure ;
• Expérience et compétences en gestion d'équipe, gestion administrative, planification financière et gestion de projet ;
• Excellente pratique orale et écrite du français et de l'anglais (autres langues un atout).

Fondé en 1996 par la Confédération et la République et canton de Genève, et soutenu par plus de 30 entités locales, nationales et internationales, publiques et privées, le Centre d'Accueil de la Genève Internationale (CAGI) a pour missions principales de:

• faciliter l'installation et l'intégration à Genève et dans la région lémanique des "acteurs de la Genève Internationale", soit les fonctionnaires internationaux, les membres de missions et délégations permanentes, de consulats, d'ONG, d'entreprises multinationales, ainsi que de leurs familles, et ce notamment par le biais d'informations pratiques, de conseils, de soutien à la recherche de logements, d'excursions touristiques et d'événements sociaux et culturels;
• faciliter l'installation et le développement des ONG actives dans la Genève internationale (dont près de 400 sont enregistrées auprès du CAGI), et ce entre autres par le biais de conférences thématiques, de mises en contact et de conseils personnalisés;
• faciliter la venue de délégués étrangers assistant à des conférences internationales, et ce en fournissant des informations et conseils et en finançant, pour ceux disposant de revenus limités, une partie du coût des nuitées.

Le CAGI est ainsi devenu au fil du temps la porte d'entrée unique pour l'accompagnement et l'intégration des employés de la Genève Internationale et de leurs familles, des ONG et des délégués de passage.

Délai de candidature: dimanche 11 mai (COB)

Envoi du dossier de candidature complet, par email avec lettre de motivation, CV, copies des diplômes et précédents certificats de travail à Michael Page - Elise Dumy - avec la mention « Responsable du Service Société Civile » en objet.