Sekretärin / Sekretär 60%

apartmentPsychiatrische Dienste Aargau AG placeAarau calendar_month25.04.25

Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie ist Lehrspital der Universität Zürich und zertifizierte Weiterbildungsstätte Kategorie A.

Zur Unterstützung unseres Teams der Autismusberatungsstelle am Standort in Aarau, suchen wir per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung Sie als

Aufgaben

Entgegennahme von internen und externen Telefonanrufen
Administrative Betreuung der Abteilung Autismusberatung
Führen der Warteliste und Vereinbarung der Abklärungstermine
Terminorganisation und Postverarbeitung
Verarbeitung von schriftlichen Anfragen von Fachpersonen und Eltern
Berichtswesen und Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten mit Orbis
Administrative Unterstützung der Fachpersonen
Diverse weitere Büroarbeiten

Profil

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) zwingend erforderlich, Weiterbildung zum/zur Arztsekretär/in Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
Stilsicheres Deutsch sowie Grundkenntnisse in Englisch und Französisch (von Vorteil)
Freude am telefonischen Patientenkontakt
Flair für Organisation und Planung
Selbstständige sowie zuverlässige und genaue Arbeitsweise
Einsatzfreudige und teamfähige Persönlichkeit, welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
Hohe Flexibilität

Benefits

Fragen zur Stelle?

Simone Perrelet, Leiterin Zentrales Sekretariat, Tel. +41 56 461 96 60 oder

Gabriela Krüsi, Leitende Psychologin, Tel. +41 56 462 20 10

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