Administrative Assistentin/administrativer Assistent 75-85%

Administrative Assistentin/administrativer Assistent

Beschäftigungsgrad:

1. 85%

Ort / Bezirk:

Fribourg, CH, Saane, CH

Bewerbungsfrist:

1. 05.2025

Datum des Stellenantritts:

Sofort oder nach Vereinbarung

Vertragsart:

Unbefristeter Vertrag

Dienststelle:

Hochschule für Technik und Architektur Freiburg

ACHTUNG

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Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt

Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Sie fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite .

• Administrative Unterstützung des Verantwortlichen des Technischen Dienstes: insbesondere Einholung von Offerten, Bestellungen, Wartungsverträge, Inventar der technischen Anlagen
• Betreuung des Empfangs der HTA-FR
• Reservation und Koordination der Unterrichtsräume, Auditorien und Fahrzeuge in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Hochschuldiensten
• Verwaltung der externen Reservationen (Seminare, Konferenzen)
• Sorgfältige und präzise Rechnungsbearbeitung und Nachverfolgung der Finanzen
• Vergabe der Schlüssel, Postfächer, Zugangsbadges und Parkbewilligungen für das Hochschulpersonal

• Beschäftigungsgrad: 75–85 % (Jahresarbeitszeit, konzentriert auf ca. 42 Wochen Präsenzarbeit nahezu in Vollzeit während den Unterrichtswochen an der HTA-FR)

• EFZ als kaufmännische/r Angestellte/r oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung in den Bereichen Verwaltung und Administration
• Organisationstalent und Teamgeist
• Eigeninitiative und gutes Prioritätenmanagement
• Serviceorientierung
• Beherrschen der üblichen Computertools
• Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache

Angaben der Kontaktpersonen

Olivier Monney, Verantwortlicher Technischer Dienst, T +41 26 429 65 39

Datum der Stellenausschreibung:

1. 04.2025

Referenz:

9054